Eén platform voor tickets, cashless, bar POS, partners en locaties

Verkoop tickets, scan bezoekers, beheer digitale wallets, run je bar en coördineer artiesten, leveranciers en locaties vanuit één verbonden platform.

Demo boeken Bekijk prijzen
Ticketing, scannen, cashless en bar POS in één systeem
Gebouwd voor clubs, festivals en locaties
Geen dure hardware-installatie nodig
Transparante prijzen en snelle onboarding

Waarom overstappen

Waarom organisatoren overstappen naar Eventopia

Vervang versnipperde event-tools door één verbonden systeem.

Vervang meerdere tools

Gebruik één platform in plaats van aparte systemen voor ticketing, scannen, cashless, POS en operations.

Organiseer vloeiendere events

Verbind bezoekerstoegang, walletsaldo en barverkoop in één operationele flow.

Minder hardware-afhankelijkheid

Smartphone-gebaseerde POS en moderne workflows — geen zware traditionele opstelling.

Krijg volledig inzicht

Volg verkoop, transacties en eventprestaties vanuit één dashboard.

Vertrouwd door

Vertrouwd door moderne event-organisatoren

Gebouwd voor echte event operations — van toegangsscanning tot barverkoop en rapportage.

Aangedreven door toonaangevende technologie

Gebouwd voor

Gebouwd voor jouw type event

Van intieme private events tot festivals met meerdere podia.

Clubs

Ticketverkoop, QR-scanning, gasttoegang, digitale wallets en snelle barservice.

Festivals

Meerdere bars, cashless en NFC, hoge transactievolumes, leveranciers-coördinatie en live analytics.

Locaties

Beheer van terugkerende events, operator-workflows, bar-overzicht, boekingen en herbruikbare setup.

Privé-events

Eenvoudige setup, toegangscontrole, bar- en gastafhandeling — professionele flow zonder complexiteit.

Uitbaters met meerdere bars

Voorraadinzicht, meerdere verkooppunten, efficiënt personeel en real-time rapportage.

Alles wat je nodig hebt

Alles wat je nodig hebt om een event te runnen

Tien modules. Eén verbonden platform.

Ticketing

Verkoop tickets met flexibele prijzen en real-time voorraad.

Ticket-golven & prijzen

Early-bird, VIP en tijdsgebonden golven zonder spreadsheets.

QR/NFC toegangscontrole

Scan en laat bezoekers binnen in minder dan een seconde.

Digitale wallet

Opwaarderen, betalen aan de bar, automatisch restsaldo terugbetalen.

Cashless betalingen

RFID-polsbandjes en in-app betalingen op elk verkooppunt.

Bar POS

Bedien sneller, volg transacties live, beheer meerdere bars vanuit één systeem.

Real-time voorraad

Voorraadinzicht over elke bar, elke medewerker, elke minuut.

Locatie boeken

Vind, vergelijk en boek locaties met beschikbaarheidskalenders.

Aanbieder- & artiestenboeking

Boek DJ's, catering, fotografen en andere diensten vanuit één marktplaats.

Analytics & rapportage

Verkoop, aanwezigheid en barprestaties in één dashboard.

Waarom Eventopia

Waarom Eventopia in plaats van aparte tools

Eén verbonden workflow in plaats van losse integraties.

Functionaliteit Eventopia Traditionele multi-tool opstelling
Ticketing Aparte tool
Scannen & toegang Aparte tool
Cashless betalen met wallet Aparte tool
Bar POS Aparte tool
Aanbieder boeken E-mail & spreadsheets
Locatie boeken E-mail & spreadsheets
Uniforme rapportage Handmatig samenvoegen
Publieke prijzen Alleen maatwerkofferte
Hardware-arme opstelling Vaste terminals & apparatuur

Transparante prijzen

Eenvoudige, transparante prijzen

Geen maandabonnement. Geen opstartkosten. Je betaalt alleen wanneer je verkoopt.

Transparante prijzen

Tickets

De eerste 100 tickets per event zonder platformkost. Vanaf ticket 101: €0,25/ticket. Verwerkingskosten tegen kostprijs. Geen maandelijkse kosten.

Transparante prijzen

Bar & POS

Hoogstens 5% van de baromzet, in schijven: elke schijf boven een drempel kost minder, tot 3%.

Alle Eventopia-tarieven op deze pagina zijn excl. btw. We rekenen 21% Belgische btw aan, die samen met de vergoeding wordt ingehouden. EU-bedrijven buiten België met een geldig btw-nummer: btw verlegd, geen btw.

Bekijk volledige prijzen Praat met sales

Veelgestelde vragen

Wat is Eventopia?
Eventopia is een alles-in-één event operating system voor organisatoren. Ticketing, scannen, cashless betalingen, bar POS, aanbieder- en locatieboekingen, en analytics zitten in één verbonden platform.
Hoeveel kost het?
De eerste 100 tickets per event zijn zonder platformkost. Daarna is het €0,25 per ticket. Op betaalde tickets worden de verwerkingskosten van de betaalprovider (ongeveer Bancontact €0,39) tegen kostprijs doorgerekend, en jij kiest wie ze betaalt. Bar POS start vanaf 5% van de omzet en schaalt af tot 3%. Geen maandabonnement en geen opstartkosten.
Heb ik speciale hardware nodig?
Nee. Eventopia werkt op smartphones en webbrowsers. Tickets worden vanaf elk apparaat gescand en de bar POS heeft geen speciale terminals nodig.
Hoe snel kan ik beginnen?
De meeste organisatoren draaien hun eerste event binnen enkele dagen na aanmelding. Boek een demo en we zetten je event samen met je op.
Welke betaalmethoden worden ondersteund?
Bancontact, iDEAL, creditcards, SEPA en andere gangbare Europese methoden via Mollie en Stripe.
Waar is Eventopia beschikbaar?
België en Nederland, met uitbreiding door Europa in volle gang.

Klaar om je volgende event op één platform te runnen?

Eventopia geeft organisatoren één verbonden systeem voor ticketing, cashless betalingen, barverkoop, partners en locaties.

Demo boeken Aan de slag